MAツールとは|概要や機能、活用事例を徹底解説

MAツールをはじめて知った人は、MAツールに難しい印象を抱きがちです。MAツールのベンダーである私たちのもとにも、

「MAツールって、そもそもどういうツールなの?」
「MAツールを導入すると、自社にどういう効果があるの?」

といったお声をよくいただきます。

MAツールを理解する上で知っておきたい、

  • MAツールで実現できること
  • MAツールの機能
  • MAツールの導入で失敗しないために知っておきたいこと
  • MAツール導入の成功事例

などをご紹介します。

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買いたい人が、こんなに見つかる。マーケティング・営業活動をあつく支援するMAツール【Kairos3 Marketing】

この記事のもくじ

MAツールとは

MAツールとは、「お客さまとコミュニケーションを取りながら、商談見込みの高いお客さまを発見するためのツール」です。

MAツールは、単に名簿として顧客情報を管理するだけではなく、見込み客の情報を「Webの行動履歴を含めて」管理できます。

MAはウェブアクセスを含めて見込み客の行動情報を管理できるMAツールは、たとえば

・多くのページを閲覧しているお客さま
・料金表や事例などの、購入に近いページを閲覧しているお客さま

などの見込みが高いお客さまを教えてくれます。

「ただ待っているだけ」ではなかなかお客さまに行動していただけません。MAツールは「メール配信」「シナリオ(メールの自動配信)」「セミナー管理」など、お客さまと円滑にコミュニケーションを取るための機能も備えています。

MAツールの機能についてくわしく知りたい方へ
MAツールの機能は「マーケティングオートメーション(MA)の機能まとめ|基本の「き」をまとめました」の記事でまとめました。ご参考になれば幸いです。

MAツールとSFA、CRMとの違い

MAツールと混同されがちなツールが「SFA(営業支援システム)」と「CRM」です。MAツールとSFA、CRMは「お客さまの情報を管理する」という点は共通しています。

MAツールとSFA、CRMの違いは、ひとまず「管理するお客さまのフェーズが異なる」と認識いただければ大丈夫です。

MAとSFA、CRMは管理するお客さまのフェーズが異なるMAツールは商談にいたるまでのお客さま情報を管理するツールです。MAツールを活用すると、見込み客の獲得から見込み客の選別までの一連のマーケティング活動を効果的、効率的に実行できます。

SFAは、商談発生後のお客さま情報を管理するツールです。SFAは顧客情報や案件情報、営業担当者のタスクなど、営業活動に関連する情報を見える化します。

CRMは商品購入後のお客さま情報を管理するツールです。たとえば、購入履歴や支払い状況、クレーム対応などの購入後のお客さまとの接点を、CRM上で管理できます。

MAツールで実現できること

BtoBマーケティングは、見込み客獲得(リードジェネレーション)見込み客育成(リードナーチャリング)、見込み客選別(リードクオリフィケーション)の一連のプロセスから成ります。

BtoBマーケティングの成果を上げるには、一部分だけではなく全体を最適化する必要があります。

マーケティングの成果を上げるには、全体の最適化が必要MAツールを活用すると、リード獲得からリード選別までの一連のプロセスを効果的・効率的に実行できます。

MAツールの導入が進む背景

MAツールを導入する企業は増えており、MAツール市場は順調に成長しています。

矢野経済研究所の「DMP/MA市場規模推移・予測」によると、国内のDMP/MAツール市場は2021年は約600億円の市場規模(見込み)で、2025年には800億円を超える市場規模に成長すると予測されています。

MAツールの導入が進む背景には、顧客の購買行動の変化と、対面での活動が難しい昨今の社会状況の影響があります。

MAツールの導入が進む背景1:顧客の購買行動の変化

The Digital Evolution in B2B Marketing(2012年)」という調査によると、お客さまは営業担当者に会う前に購買プロセスの57%を終えています。

お客さまは営業担当者に会う前に購買プロセスの57%を終えているBlender社の「Top B2B statistics every sales and marketing pro should know in 2020(2020)」によると「2020年の顧客の購買行動は2015年とくらべて22%長期化している」そうです。

2020年の顧客の購買行動は2015年とくらべて22%長期化している
これらのデータから「顧客は営業に接触する前に自力で情報収集している」「顧客の購買行動は長期化している」ことがわかります。この記事をお読みの皆さまも、事前にネットで情報を検索して、商品の目星をつけておいたご経験はあるのではないでしょうか。

現在の顧客の購買行動を踏まえると、「営業が接触する前段階から」「長期的に」見込み客と接点を持つ必要があります。

MAツールには、低コストなコミュニケーション手段であるメールで接点を作りながら、お客さまの興味関心が高まったタイミングを営業に教えてくれる特徴があります。

MAツールを活用することで、人力での実行と比較して、コストをかけずに「営業が接触する前段階から」「長期的に」見込み客と接点を持てるようになります。

MAツールの導入が進む背景2:対面での活動が難しい

コロナウイルスの影響で、展示会オフラインセミナーの開催などのマーケティング活動や、足を使った営業活動が難しくなっています。

オフラインのマーケティングや対面営業がない状況では、お客さまも企業の営業担当に直接情報を収集しづらいはずです。

このような社会情勢の変化から、先ほどの見出しでご紹介した「顧客は営業に接触する前に自力で情報収集している」「顧客の購買行動は長期化している」傾向が加速しています。

MAツールの機能1:リードの管理(リードマネジメント)

MAツールのリード管理(リードマネジメント)機能とは、リード情報を管理したり、リードナーチャリングの効果を測定したりすることを指します。

MAツールには、リード管理に役立つ「Web行動の分析機能」や「PDFの解析機能」「リードタグ機能」があります。
リード管理に役立つMAの3つの機能:「Web行動の分析機能」や「PDFの解析機能」「リードタグ機能」

Web行動の分析機能

MAツールの「Web行動の分析機能」とは、それぞれのリードが「いつ」「どの」Webページを見たかわかる機能です。
MAの活用で、それぞれのリードが「いつ」「どの」Webページを見たかわかる
MAツール上で取得した閲覧履歴は、リードの基本情報と紐付けて管理できます。

MAツールのWeb行動の分析機能を使えば、閲覧履歴からリードの自社商材への温度感を推測でき、相手に応じたコミュニケーションを取れるようになります。

温度感が高いリードへのコミュニケーション例
・営業がお客さまにお電話する
・個別相談会の案内メールを個別で送る
・リードの業界に応じた事例をメールで送る
温度感が低いリードへのコミュニケーション例
・個別対応はせず、メルマガを一斉配信する

PDFの解析機能

MAツールによっては、製品資料やお役立ち資料(eBook)などのPDFファイルの閲覧履歴を取得できるものがあります。

PDF資料の閲覧履歴の活用例
・資料を閲覧していないお客さまに、閲覧を促す内容のメールをお送りする
・閲覧履歴をもとに、閲覧したタイミングでご連絡をする

リードタグ機能

MAツールのリードタグ機能とは、「行動・条件」に「自動もしくは手動で」しるしをつける機能です。
MAのリードタグ機能
MAツールはタグごとにリードを抽出でき、MAツール上で特定の条件に合致するリードを確認できます。

MAツールで抽出できるタグの条件例は、次の通りです。

Webアクセス
・料金表3回閲覧
・事例A・B・C閲覧
メール
・メール開封/未開封
・リンククリック
ウェビナー
ウェビナー参加/未参加
ウェビナーアンケート回答
フォーム
・製品資料請求
・お問い合わせ
手動
・担当リード

MAツールの機能2:リードの獲得(リードジェネレーション)

BtoBマーケティングで新規リードを獲得するには、

などの方法があります。

MAツールには、新規リード獲得に役立つ機能に加えて、既存のリード情報をかんたんに取り込む機能があります。
リード獲得に役立つMAの3つの機能:「フォーム作成機能」や「名刺管理アプリとの連携機能」「CSVファイルでの取込機能」

フォーム作成機能

MAツールのフォーム作成機能は、「お問い合わせ」「資料請求」「メルマガ登録」「セミナー申し込み」「アンケート実施」など、さまざまなシーンで活用できます。

MAツールでフォームを作成すると、お客さまのフォーム登録前後の動きを把握できます。
MAは、リードのフォーム登録前後の行動履歴が取得できる

名刺管理アプリとの連携機能

MAツールには、名刺管理アプリとの連携機能を備えたものがあります。もしみなさまが名刺管理アプリをお使いなら、MAツールにかんたんにお客さま情報を取り込めます。

名刺管理アプリの中には、無料で使えるものがあります。詳細は「名刺をデジタル管理する必要性と無料のおすすめ名刺管理アプリ|名刺の活用例も解説」を記事をごらんください。

CSVファイルでの一括インポート機能

MAツールは、名刺管理アプリと連携する以外にも、CSVファイルでまとめて既存のリード情報を取り込めます。

MAツールにはリードの重複登録を防ぐ機能があり、複数のファイルをアップロードしたとしても、重複なく顧客リストが作成できます。

MAツールの機能3:リードの育成(リードナーチャリング )

リードの育成(リードナーチャリング )は、すぐには商談に至らない見込み客の興味関心を育成し、商談につなげる活動を指します。

リードナーチャリングには、「見込み客が欲する情報を提供」し、「定期的に接点を持つ」ことが重要です。

MAツールを活用した情報提供の手段には、メールマーケティングの実施やセミナー(ウェビナー)の開催があります。
リード育成に役立つMAの3つの機能:「セグメント配信機能」や「シナリオ機能」「セミナー管理機能」

セグメント配信機能

MAツールのセグメント配信とは、顧客を属性や行動履歴で分類してお送りするメールの配信方法です。

メール配信ツールでも、役職や業界などの「属性情報」やメールの開封の有無によるセグメント配信は可能です。

MAツールは、さらにメール配信ツールでできるセグメントに加えて、リードのWeb上での行動履歴を元にした「行動情報」でのセグメント配信ができる点が特徴です。「属性情報」と「行動情報」を組み合わせたより詳細なセグメント配信で、顧客の興味関心に応じたメールがお届けできるのです。

シナリオ機能

MAツールのシナリオ機能とは、「特定の条件」と「お客さまの反応」に基づいて、あらかじめ設定したメールを自動で送信する仕組みを指します。

たとえば、以下のような設計が可能です。

【特定の条件】
料金ページにアクセス
【メール設計】
1日後に自動的にメールを送付

MAツールのシナリオ設計のメリットは、メールの自動送付で業務を効率化しつつ、適切なタイミングでメールを届けることで、お客さまの購買プロセスを進められる点です。

MAツールのシナリオ機能をくわしく学びたい方へ
MAツールのシナリオ機能の詳細は「MAのシナリオ機能とは? 具体例で学ぶ失敗しない設計方法」の記事をごらんください。

セミナー管理機能

セミナーはメールマーケティングと同様に、リードナーチャリングに有効な施策です。MAツールの中には「セミナー管理機能」があり、煩雑なセミナー運営業務の負荷を大幅に削減できるツールがあります。

MAツールのセミナー管理機能とは、「セミナーの申し込み有無」「出欠状況」「アンケート回答内容」などのセミナーに関する情報を、リード情報と紐づけて管理できる機能のことです。

MAツールのセミナー管理機能を活用すれば、「セミナーの申し込み者・出欠席者のリストを自社の顧客データベースと別で管理している」という状況から脱却できます。

MAツールの機能4:リードの選別(リードクオリフィケーション)

見込み客の選別(リードクオリフィケーション)とは、商談につながりやすいリードを見極めることを指します。

MAツールには、リードの見極めに役立つ機能や、見極めたリードへのアプローチを効率的にできる機能があります。
リード選別に役立つMAの3つの機能:「スコアリング機能」や「HOTリード通知機能」「SFAとの連携機能」

スコアリング機能

MAは、行動に応じてリードをスコアリングできる
MAツールのスコアリングとは、リードの行動履歴や属性を点数化する機能です。

MAツールのスコアリングによって「購買に近い行動を」「多くとっている」お客さまを発見でき、マーケや営業は優先順位をつけてリードをフォローできるようになります。

HOTリード通知機能

MAツールのHOTリード通知とは、スコアリングの結果をもとに、営業がアプローチするべきお客さまを自動で抽出して、メールで通知する機能です。

MAツールのHOTリード通知を活用すれば、フォローの抜け漏れを防げる上に、アプローチ対象のリード一覧表を作成する手間が省けます。

SFAとの連携機能

MAツールの中には、SFAと連携できるツールがあります。

MAツールとSFAを連携するメリットには、

  • 顧客情報の引き渡しや登録の手間がなく、すぐに営業に活かすことができる
  • MAで取得した行動履歴をSFAにも引き継げるため、相手のニーズを推測して商談ができる

があります。

しかし一口に連携できるといっても、

  • 引き継げる情報
  • 開発の必要性の有無
  • 情報を引き継ぐ際に必要なタスク

などはツールによって異なるため注意が必要です。

たとえば、当社が販売・製造しているKairos3 MarketingKairos3 Salesはノンプログラミングで連携でき、MAツールで抽出した見込み度の高いリード情報が自動でSFAに表示されます。

MAツールとSFAツール導入後に大変な思いをしないためにも、あらかじめ営業担当に連携の詳細を確認しておくのをおすすめします。

MAツールの導入で失敗しないために知っておきたいこと

MAツールを導入したはいいものの、うまく活用できるか不安に感じるご担当者さまも多いでしょう。

MAツールを使って成果につなげるためにも、この章ではMAツールの導入で知っておきたいことをまとめました。

MAツールの導入で解決したい課題

MAツールを解決したい課題が定まっていないまま導入しても、高級なメール配信ツールとして終わってしまいます。

「MAを導入してどのような課題を解決したいのか」を話し合っておくとよいでしょう。MAツールで解決できる課題一覧がありますので、課題の特定が難しい場合はご参考ください。

MAツールで解決できる課題1:顧客の管理
・顧客情報が集約できていない
・社内に眠る名刺の有効活用ができていない
MAツールで解決できる課題2:オンラインでの接点作り
・メルマガの効果がわからない
・セミナー業務が煩雑で大変
MAツールで解決できる課題3:商談案件の獲得
・営業がフォローすべきリードがわからない
・失注したリードへのフォローができていない

マーケティング施策を実施する必要性

MAツールを導入するだけで、見込みの高い案件を発見できるわけではありません。

MAツールは、お客さまの行動履歴からHOTリードを発見するツールです。MAツールの導入に加えて、そもそもお客さまの行動を促すためのマーケティング施策を実施する必要があります。

BtoBの代表的なマーケティング施策には、

  • お役立ち資料(eBook)の作成
  • ウェビナーの開催
  • オウンドメディアの立ち上げ
  • メールマーケティングの実施
  • 自社サイトの構築

などがあります。

これらのうち、まずは「メールマーケティング」と「自社サイト」を組み合わせたマーケティング施策に取り組むことをおすすめします。

MAツールはお客さまの自社サイト上の行動履歴が取得でき、自社サイトにアクセスいただくことで、興味関心の「度合い」や「内容」を推測できるようになります。

自社サイトに誘導するには、ウェビナーの開催やeBookの作成などの手段もあります。

しかし、

  • お役立ち資料の作成やウェビナーの開催などと比べて、労力面のコストが少ない
  • ハウスリストにいるお客さま(=一度接点を持ったお客さま)に接触できるため、反応が得られる可能性が高い

などの理由から、私たちはメールマーケティングをおすすめします。

営業と連携する必要性

MAツールは、お問い合わせにいたっていない見込み度の高いリードを抽出できます。

どのようなリードを見込み度が高いと判断するかは、営業と話し合って決める必要があります。実際にお客さまと接触する営業のほうが、どのようなお客さまをフォローすべきかの知見があるためです。

加えて、最初に営業と認識をすり合わせておくと、後に齟齬が生じにくくなる利点もあります。

サポートの重要性

MAツールのベンダーのサポートは、MAツール導入の成果を左右します。MAツールの活用で困ったら、遠慮せずどんどんサポートを利用しましょう。

MAツールのベンダーのサポート体制は、サイト上で調べたり営業担当に聞いたりすることで調べられます。

MAツールのサポートを見極める基準は、次の通りです。

  • 対応速度:問い合わせたらすぐに担当者につながるのか
  • 対応言語:非国産のシステムであれば、日本語対応可能なスタッフがいるか
  • 対応内容:ツールの使い方に加えて、メルマガやセミナーなど、施策に関するアドバイスももらえるか
  • 問い合わせ方法:対応はメールか、電話か
  • 料金:何度問い合わせても無料か

参考:スモールスタート・スモールサクセスからはじめよう

MAツールを導入した後は、いきなり大きく展開するのではなく、MAツールの「機能面」「運用面」ともに、スモールスタート、スモールサクセスからはじめましょう。

MAツールの機能面でいうと、最初からすべての機能を使おうとしなくても構いません。

たとえば、「メールマーケティングに力を入れてはじめよう」と思っても、最初からシナリオを組む必要はありません。MAツールの基本的な機能である一斉配信やかんたんなセグメント配信などから始めましょう。

MAツールの応用的な機能であるシナリオは、「どんな条件のお客さまに」「どんなメールをいつ配信するか」を設計する必要があり、設計に時間がかかります。設計に時間をかけるより、まずは一斉配信でお客さまと接点を持つことが大事です。

MAツールの運用面は、最初から営業担当全員にHOTリードのフォローを依頼するのではなく、まずは「営業のエース」や「新しい取り組みに積極的な営業担当者」に担当を限定してもよいでしょう。

MAツールを活用したマーケティング、営業活動を小さくはじめ、運用のコツを把握した後に大きく展開した方が、最終的な成果につながりやすくなります。

MAツール導入の成功事例

MAツールの導入事例を知っておくと、自社でMAツールを導入した後の活用イメージを持ちやすくなります。今回は当社が製造・販売するMAツール「Kairos3 Marketing」の成功事例をご紹介します。

BtoB企業(製造業):Webサイト上の行動履歴をもとに、お客さまの興味関心に応じた提案ができるように

MAの導入事例1

こちらの事例では、「展示会後にフォローの電話をかけても、なかなか商談につながらない」という課題がありました。そこで、付き合いのある企業から紹介されたMAツール「Kairos3 Marketing」を導入することにしました。

MAツール「Kairos3 Marketing」に展示会で獲得した名刺情報を取り込み、メール配信を実施。

MAツールで取得できるWebサイトの行動履歴をもとに、Webアクセスが多い興味関心が高いお客さまを抽出し、電話でアプローチしています。

MAツール上で行動履歴を取得できれば、アクセスをもとにお客さまが何に興味をお持ちなのかも把握できます。そのため、たとえば同じ「医療機械」に関するアクセスであっても、関心分野が「注射針搬送機」なのか「麻酔器」なのかなどを推測した上でアプローチできるようになりました。

MAツールの活用事例の詳細はは「展示会後のお客さまフォローを実施できるようになり、商談を創出」の記事をごらんください。

BtoB企業(製造業):営業プロセスをデジタルシフトし全国提案型へ

MAの導入事例2

地元の浜松地区だけでなく、全国のお客さまへ提案していく営業スタイルに変えていきたいと考えていました。しかし、少ない営業リソースで各地を訪問することは現実的ではありません。

そこで、全国の見込み客に接触するためMAツール「Kairos3 Marketing」を活用してメルマガを始めました。

MAツール「Kairos3 Marketing」を活用したメルマガの運営や、メルマガのテーマに関するLPの作成などの施策により、コロナ禍でも新規のお問い合わせは倍増しています。

MAツールの活用事例の詳細は「営業プロセスをデジタルシフトし全国提案型へ。一人でマーケティングとインサイドセールスを在宅で実施可能に」の記事をごらんください。

MAツールの導入事例のご案内
MAツールの導入後の活用イメージを抱くようにするため、導入事例を知っておきましょう。
当社が製造・販売するMAツール「Kairos3 Marketing」の導入事例は、こちらのWebサイトにまとめています。「活用用途」「業種」「業態」ごとに検索できますので、ぜひごらんください。
他にも、導入事例をまとめた「Kairos3 Marketing 導入事例集」もあります。あわせてご参考になれば幸いです。

MAツールの比較:IT review

MAツールの提供ベンダーは、そのベンダーに有利な比較表を展開しがちです。MAツールの比較をする場合は、第三者が提供する記事を参照するのをおすすめします。

ここでは「IT review」というサイトをご紹介します。

「IT review」はIT製品の口コミが掲載されているサイトで、大企業、中堅企業、中小企業といった、企業規模ごとの口コミ比較もあります。

MAツールの最新の口コミを確認したい場合は、「【22年最新】MA(マーケティングオートメーション)のおすすめ40製品をユーザーレビューで徹底比較!」のサイトよりご確認ください。

※この記事は、2023年5月19日に更新しました。