セミナー申込お礼メールの文例と、自動化でセミナーを楽々運営する方法

セミナー申込お礼メールの文例

セミナー申込お礼メールとは、セミナーにお申し込みしてくださった方に、セミナー申し込みのお礼をお伝えするためのメールです。

セミナー申込お礼メールは、単にお礼を伝えるだけではなく、セミナー申込者がスムーズにセミナーに参加するための情報を伝える役割も担います。さらに、セミナー申込お礼メールは、セミナー当日の受付で、来場者の本人確認をする際にも用いることができます。

セミナー申込お礼メールには、以下の情報を記入しましょう。

そのままコピペして使える、セミナー申込お礼メールの文例を以下に記載しております。適宜編集の上、ぜひご利用ください。

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。
〇〇株式会社 セミナー事務局でございます。

この度は【〇〇セミナー】にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。
セミナーのお申し込みを、下記の内容で承りました。

会社名   :〇〇
お名前   :〇〇
ご希望日時 :〇月〇日
受講料   :〇〇円(税込み)
お支払い方法:〇〇

セミナー受付時に、このメールの画面をお見せいただくことで、ご本人様確認をいたします。本メールは、大切に保管していただきますようお願い申し上げます。

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セミナー詳細とアクセス
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主催   :〇〇株式会社
セミナー名:〇〇セミナー
開催日時 :〇月〇日 〇時〇分〜〇時〇分
開催場所 :〇〇ホール7F セミナールーム
会場住所 :東京都〇〇区〇〇  〇〇ホール 7F
アクセス :JR「〇〇」駅、〇〇出口から徒歩〇〇分
お持ち物 :筆記用具、お名刺

それでは、会場でお会いできることを楽しみにしております。

万が一ご予定がつかなくなった場合は、下記の「お問い合わせ先」までご連絡ください。

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お問い合わせ先
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〇〇株式会社セミナー事務局
Mail :
Tel :

セミナー「後」のお礼メールについて
セミナー申込お礼メールではなく、セミナー後にお送りするお礼メールについて、「セミナー参加者へのお礼メールの4つの工夫 | 参加者の反応を良くするために【文例付き】」でご紹介しています。あわせてごらんくださいませ。
セミナー企画・運営ノウハウを網羅的にまとめました
自社でセミナーを企画し、商談につなげていきたい担当者さまに向けて、セミナーの企画・運営ノウハウを網羅的にまとめました。こちらから無料ダウンロードいただけます。「セミナーをやっているけれど、商談に繋がっていない」という担当者さまにもオススメです。みなさまの業務にお役立てください。

セミナー申込お礼メールを自動化する方法

セミナー申込お礼メールは、自動化することを強くおすすめします。セミナー申込お礼メールを自動化するだけで、日々のセミナー運営業務が格段に楽になるためです。

セミナーの企画は一度きりですが、セミナー申込お礼メールの送信などのセミナー運営業務は、セミナーを開催している限りずっと続きます。セミナー申込お礼メールを手動で1件1件送信していると、セミナーに集客すればするほど、セミナーの運営が大変になってしまいます。また、手動での送信には、内容の記載ミスや送信漏れがつきものです。

ここからは、セミナー申込お礼メールを自動化する方法をご紹介します。

セミナー申込者への自動返信メールにフォームの入力情報を反映させる

セミナー申込お礼メールは、セミナー申込者がセミナー申込フォームに入力した情報を、セミナー申込者への自動返信メールに反映させることで自動化できます。

自動化したセミナー申込お礼メールのイメージがこちらです。

上記は、当社が提供しているマーケティングオートメーション「Kairos3」の実際の画面です。

セミナー申込お礼メールを自動化するには、下記3つの機能を備えたサービスを利用する必要があります。

フォームとは?
わかるようでわからないWeb用語、フォームについて「入力フォームとは?今さら聞けないWeb用語をどこよりもわかりやすく解説します」でご説明しています。合わせてごらんくださいませ。

セミナー申込お礼メールを自動化できるサービス

セミナー申込お礼メールを自動化できるサービスは、大きく分けて3つあります。この章では、セミナー申込お礼メールを自動化できる3つのサービスの概要をご説明します。

フォーム作成サービスの主な機能は、その名の通りフォーム作成機能です。フォーム作成サービスには、フォーム作成機能に加えて、自動返信メールを送信でき、さらには自動返信メール内にフォーム入力情報を差し込めるサービスもあります。これらの機能を備えているフォーム作成サービスを利用すれば、セミナー申込お礼メールを自動化できます。

イベント管理ツールは、セミナーや展示会などのイベントの出席者を管理することに特化したサービスです。多くのイベント管理ツールは、出席者の管理に加えて、セミナー申込お礼メールを自動化できる機能を備えています。

マーケティングオートメーションは、見込み客獲得から商談にいたるまでのマーケティングプロセスを効率的・効果的に行うことができるツールです。マーケティングオートメーションは、フォーム作成サービスやイベント管理ツールとくらべて機能が豊富です。フォーム作成やフォーム入力情報を反映させた自動返信メールの送信に加えて、見込み客のWeb行動を検知することもできます。

マーケティングオートメーションは、セミナー運営のみならず、効果的なメールマーケティングを実現し、営業案件を創出できるツールです。

マーケティングオートメーションとは?
マーケティングオートメーションの概要や機能、活用事例について、「マーケティングオートメーションとは?1番わかりやすい入門編」でまとめています。また、マーケティングオートメーションの現在がわかる各種調査レポートを「マーケティングオートメーションの今がわかる!調査レポートまとめ」でまとめています。あわせてごらんください。

商談に繋がるセミナーの作り方や、ウェビナー運営が1から学ベる無料セミナー

マケフリ編集部では、「商談を生み出すセミナーの企画方法や、ウェビナー運営の要点」を無料セミナーにてお伝えしています。ウェブで受講できるため、会場に足を運ぶ手間もかかりません。概要は、以下の動画をごらんください(音声は流れません)。


商談に繋がる 自社セミナーの作り方講座お申込はこちら

受講者さまからは、

  • 「持ち帰ってすぐに実行できるノウハウが盛りだくさんでした」
  • 「講師の話し方や、ウェビナーの運営方法も参考になりました」
  • 「セミナーの企画から実施までの具体的なイメージが持てました」

といったコメントをたくさんいただいています。ぜひ、ご参加くださいませ。

おわりに

セミナー申込お礼メールに限らず、セミナーの運営業務は、効率的に設計することが鍵となります。セミナー運営を効率的に行う工夫について、私たちが定期開催している「商談に繋がる 自社セミナーの作り方講座」では、よりくわしくご紹介しています。ご興味がございましたら、ぜひご参加ください。